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Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSG VO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über bestimmte, festgelegte, persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder des Vereins, der im Rahmen der Vereinstätigkeit geförderten Jugendlichen und Schüler, der an Meisterschaften und Turnieren teilnehmenden Personen sowie der Vorstandsmitglieder, Trainer und Helfer erhoben, gespeichert und verarbeitet. 
 
Soweit die gesetzlichen Vorschriften vorliegen, hat jedes Vereinsmitglied sowie jede weitere betroffene Person die in den gesetzlichen Vorschriften genannten Rechte auf Auskunft über die erhobenen Daten, und gegebenenfalls deren Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie die Rechte auf die Übertragbarkeit von Daten und auf den Widerspruch über die Erhebung oder Speicherung von Daten. Dies betrifft jeweils die eigenen persönlichen Daten jeder Person. Im Falle Minderjähriger steht das entsprechende Recht den gesetzlichen Vertretern zu. 
 
Den Organen des Vereins, etwaigen Mitarbeitern, Trainern oder sonstigen für den Verein Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt oder zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder auf sonstige Art und Weise zu nutzen. 
 
Hierbei haben sie durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass personenbezogene Daten vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt werden und dass ausschließlich die zuständigen Personen oder Stellen Zugriff auf die entsprechenden Daten haben. 
 
Soweit ein Vereinsmitglied oder ein Dritter für den Verein oder auf der Anlage des Vereins an Wettkämpfen teilnimmt, sei es an Spielen des Verbandes Niederrhein oder ähnlichen Organisationen, Vereinsmeisterschaften oder sonstigen offiziellen oder inoffiziellen Turnieren, erklären sich die betreffenden Personen ausdrücklich damit einverstanden, dass die Daten über Ihre Teilnahme an diesen Veranstaltungen einschließlich ihrer Namensnennung, und besondere für die Durchführung der Veranstaltung erforderliche weitere Daten wie Spieler-ID, gegebenenfalls Geburtsdatum und ähnliches ebenso bekannt gegeben werden dürfen wie die Spielergebnisse. Die betroffenen Personen erklären sich auch einverstanden, dass diese Daten in Beiträgen auf der Homepage des Vereins, im Vereinsmagazin sowie gegebenenfalls auch in der Berichterstattung durch Medien genannt werden dürfen. Dies gilt auch für Fotos im Kontext der jeweiligen Veranstaltung. 
 
Im Falle von Turnieren, die durch den Verein veranstaltet werden, erklären sich die teilnehmenden Personen bereit, dass auch weitere Daten, wie z.B. Telefonnummern und E-Mail Adressen an die weiteren Teilnehmer des Turniers weitergegeben werden dürfen, soweit dies zur ordnungsgemäßen Durchführung des Turniers sinnvoll ist. 
 
Teilnehmer an Mannschaftswettbewerben erklären sich damit einverstanden, dass solche Daten auch allen Mitgliedern der Mannschaften ihrer jeweiligen Altersklasse zur Verfügung gestellt werden und insbesondere von den Mannschaftsführern zur Koordination der Wettkämpfe genutzt werden dürfen. 
 
Im Falle Minderjähriger wird das Einverständnis durch den oder die gesetzlichen Vertreter erklärt.

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